Председательствовал:
Онищенко Г.Г. - Руководитель Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, председатель оргкомитета Конференции |
|
|
Присутствовали: |
|
Члены организационного комитета |
Гришанков М.Ф., Наркевич М.И., Борушек И.В., Перышкина Е.Н., М. Казачкин, К. Макклюр, Щербинская A.M., Зверев В.В., Усманова Т.Х. |
Представители международных и общественных организаций: |
Б. Линдблад, X. Миккельсон, Шухов В.Н., Л. Карти, Р. Монгомери, Могильный В.Н.,. Костецкая И.Г., Логинова Т.Н., М. Донохью, Б. Кадасия, М. ван Сует, Л.Мэтью
|
Ответственные работники федеральных органов исполнительной власти |
Голиусов А.Т., Смоленский В.Т., Гериш А.А., Бердыев М.В. |
1. О проделанной работе по подготовке Конференции и привлечению финансирования для ее проведения.
(Перышкина, Логинова, Казачкин, Макклюр, Онищенко)
1.1 Принять к сведению информацию РОО «СПИД инфосвязь» о ходе
подготовке Конференции и привлечению средств для ее проведения.
1.2 Просить членов оргкомитета оказать содействие в скорейшем
обеспечении финансового наполнения бюджета Конференции.
1.3 Принять предложение представительства Всемирного банка в
Российской Федерации об оказания финансовой поддержки участия в
Конференции официальных делеТаций (до 3-х человек за счет Всемирного
банка) государств-участников СНГ, в которых осуществляются проекты
Всемирного банка. РОО «СПИД инфосвязь» (Перышкина Е.Н.) совместно с
представительством Всемирного банка подготовить соответствующий проект письма государствам-участникам СНГ.
Срок: до 10 февраля 2006 г.
1.4 Предусмотреть в бюджете Конференции средства для оказания
финансовой поддержки участия официальных делегаций (до 3-х человек за
счет бюджета конференции), представляющих государства-участники СНГ, в
которых не реализуются проекты Всемирного банка, а также представителей
Туркменистана, Литвы, Латвии и Эстонии.
1.5 Просить Объединенную программу ООН по ВИЧ/СПИДу обратиться
за оказанием финансовой поддержки Конференции к агентствам системы
ООН, входящим в программу.
1.6 Поручить РОО «СПИД инфосвязь» (Перышкина Е.Н.) подготовить
список потенциальных спонсоров Конференции из числа российских
коммерческих организаций и структур, а также проект обращения в данные
организации о поддержке Конференции.
Срок: до 5 февраля 2006 г.
1.7 РОО «СПИД инфосвязь» (Перышкина Е.Н.) подготовить проект
обращения в Правительство Российской Федерации с просьбой об участии в
работе Конференции.
Срок: до 5 февраля 2006 г.
2. О помещениях и оборудовании, имеющихся в распоряжении секретариата
Конференции, для проведения основных и сателлитных мероприятий
конференции 15-17 мая 2006 г.
(Семикин, Перышкина, Макклюр, Онищенко)
2.1. Принять предложение о проведении основных и сопутствующих
мероприятиях Конференции в МГТУ им. Н.Э. Баумана по адресу Рубцовская
наб., 6. (Приложение №1)
2.2. РОО «СПИД инфосвязь» (Перышкина Е.Н.) совместно с
представителями МГТУ им. Н.Э. Баумана (Семикин Г.И.) проработать
организационные вопросы, включая питание участников, обеспечение
безопасности, и представить в организационный комитет проект договора о
найме помещения для проведения Конференции с поэтажным планом
организации основных и сопутствующих мероприятий Конференции.
3. О размещении участников во время проведения Конференции.
(Курмангалиева, Онищенко)
Принять к сведению информацию о размещении участников Конференции (Приложение №2).
4. О стратегии информационного обеспечения подготовки и проведения
Конференции.
(Тамазова, Костецкая, Казачкин, Миккельсон, Макклюр, Онищенко)
4.1 Принять к сведению сообщение об информационном обеспечении
подготовки и проведения Конференции.
4.2 Просить членов организационных и программных комитетов
содействовать распространению информации о Конференции.
4.3 Просить региональные офисы Объединенной программы ООН по
ВИЧ/СПИД в государствах-участниках СНГ обеспечить информацией
потенциальных участников Конференции и при необходимости предоставить
помощь в ознакомлении с интернет-страницей Конференции, заполнении
регистрационных форм, подаче заявок на стипендии, постеры и тезисы через
интернет.
4.4 Обеспечить наполнение всех разделов интернет-страницы Конференции
для ее официального запуска.
Срок: до 15 февраля 2006 г.
4.5 Секретариату и членам организационного комитета проработать вопрос о
предоставлении возможности регистрации потенциальным участникам
Конференции, не имеющих доступа в Интернет.
Срок: до 5 февраля 2006 г.
4.6 Принять предложение представителя Минобрнауки России (Гериш А.А.)
о направлении приглашения для участия в Конференции от имени
Минобрнауки России в органы управления образованием субъектов
Российской Федерации.
5. О формировании делегаций, представляющих страны региона.
(Костецкая, Донахью, Онищенко)
5.1 Поручить РОО «СПИД инфосвязь» (Перышкина Е.Н.) подготовить проект письма-приглашения государствам-участникам СНГ и другим государствам, которые приглашаются к участию в Конференции, с предложением формирования официальных делегаций. Срок: до 5 февраля 2006 г.
6. Об организации коммерческой и некоммерческой выставок в рамках Конференции.
(Наркевич, Макклюр, Голиусов, Казачкин)
6.1 Принять к сведению информацию об организации коммерческой и
некоммерческой выставок в рамках Конференции.
6.2 Утвердить предложенные финансовые и технические критерии участия в
выставке для коммерческих и некоммерческих организаций (Приложение
№3).
6.3 Поручить 00 «МедантиСПИД» (Наркевич М.И.) подготовить проект
расписания работы выставки.
Срок: 10 февраля 2006 г.
6.4 Утвердить расписание работы выставки с учетом высказанных
комментариев и предложений и опубликовать совместно с финансовыми и
техническими критериями участия на интернет-странице Конференции.
Срок: до 15 февраля 2006 г.
7. О подготовке и организации сателлитных мероприятий и постерных презентаций в рамках Конференции.
(Костецкая, Шухов, Донохью, Макклюр, Казачкин)
7.1 Принять к сведению информацию о порядке организации сателлитных
мероприятий и постерных презентаций в рамках Конференции.
7.2 Утвердить предложенные критерии проведения сателлитных
мероприятий для коммерческих и некоммерческих организаций (Приложение
№4).
7.3 Одобрить предложенные секретариатом технические требования к
постерам и процедуру их отбора для формирования программы сессий,
просмотра и обсуждения постеров.
8. О программе стипендий для участия в Конференции.
(Костецкая, Казачкин)
8.1. Членам стипендиального комитета выработать критерии отбора
стипендиатов и систему оценки кандидатов.
Срок: до 15 февраля 2006 г.
8.2. Секретариату обеспечить осуществление окончательного отбора
стипендиатов с учетом установленных критериев.
8.3. Комитету по стипендиям принимать участие в процедуре отбора
стипендиатов в спорных случаях при совпадении баллов соответствия
критериям у нескольких участников.
9. Об обеспечении безопасности во время проведения Конференции.
(Костецкая. Семикин, Казачкин)
9.1. Одобрить подходы к обеспечению безопасности, предложенные
секретариатом.
9.2 При подготовке контракта о найме помещения для проведения
Конференции учесть вопросы обеспечения безопасности участников.
9.3. Утвердить Положение о свободе выражения и мирных акциях протеста (приложение №5) .
10. О церемонии открытия Конференции.
(Тамазова, Казачкин)
10.1 Одобрить предварительную программу подготовки церемонии открытия
Конференции.
10.2 РОО «СПИД инфосвязь» (Перышкина Е.Н.) Обеспечить работу по
подготовке и утверждению окончательной программы церемонии открытия
Конференции.
Срок: до 31 марта 2006 г.
$SIGN